Глава 2 из «Белой книги популяризации науки»

Blog Featured Image

Глава 2. Организации

2.1 Обзор

Научно-просветительские мероприятия проводятся разнообразными организациями – государственными и негосударственными, региональными органами государственного управления или университетами. Некоторые представляют собой маленькие, неофициальные временные группы, другие давно устоявшиеся единицы с многочисленным персоналом.

Организации по проведению научно-популярных мероприятий так же, как и другие организации, могут быть разных типов. Основные типы различаются по:
- правовому статусу: подчиненная напрямую (национальная, региональная или городская) или косвенным образом (Университет, научный совет) государственная организации, частная коммерческая организация, некоммерческая организация, ассоциация.
- размеру: от маленьких организаций, состоящих из двух-четырех человек, до больших образований с десятками людей.

Основные внутренние различия между этими типами могут заключаться в следующем:
- задачи: нахождение в составе более крупной организации (то есть, по исследованиям, научной коммуникации внутри крупного городского органа управления, министерства) или организация, созданная только для проведения мероприятия
- наличие постоянной или полупостоянной работы над мероприятиями. Это означает, что сотрудники работают над проведением научно-популярных ивентов постоянно или приступают к работе раз (два) в год, иногда, с привлечением новых людей для нового ивента.
- персонал, который работает полный рабочий день, неполный рабочий день или смешанным образом.
- наличие лиц, ответственных «почти за все» (включая рекламу, поиск финансирования, бухгалтерский учет, дизайн и организацию программы и т.д.). Наличие специализированного персонала «по всем вопросам» или с привлечением третьих лиц для выполнения большинства задач (таких как, привлечение рекламных и/или спонсорских агентств, предоставление формирования Программы участникам и т.д. – со штатом либо «широкого спектра действия», либо специализирующегося только в некоторых определенных областях).
- внутренняя организация: административный или совет ученых (иногда только с «почетными гостями», которыми являются важные персоны, иногда со спонсорами и официальными представителями власти) или попечительский совет.

Организации, изученные в рамках этого проекта, сильно различались по размеру, от 1-2 человек до персонала из более 10 человек. В некоторых организациях был штат на полный рабочий день, включая специалистов по рекламе и поиску финансирования, другие были созданы временно для проведения мероприятия, и такой персонал мог быть не занят круглый год. Также существуют различия, касающиеся независимости организации, проводящей мероприятие. Некоторые официально проводятся университетами, учеными советами или министерствами, в них работают люди из самой организации. Другие проводятся независимыми организациями, часто в виде фондов или других некоммерческих групп.

Также различается квалификация персонала. Часть событий проводится учеными, которые обратились к сфере научной коммуникации, другие состоят из специалистов в сфере коммуникации, которые продвигают науку, используя маркетинговые методы.

В некоторых организациях есть сильный экспертный совет, в других нет. У некоторых есть влиятельные важные персоны в попечительском совете, у других нет.

Ни одна организация по проведению научно-просветительского события не может работать без субподрядчиков, ответственных за один или более элементов. В некоторых случаях, центральная организация, проводящая ивент, является координирующим подразделением и подразделением, ответственным за рекламу, в то время как формирование самой программы остается за субподрядчиками (т.е. университетами, компаниями, образовательными учреждениями и пр.) В других случаях, центральная организация сама разрабатывает большую часть программы.

2.2. Разные модели организаций и их анализ

В данной подглаве будет дан обзор:
- типов организаций
- типов персонала
- типов взаимодействия с субподрядчиками
- типов взаимодействия с научным сообществом.

Типы организаций

Ниже перечислено 21 посещенное экспертами научно-просветительское мероприятие, отсортированное по типу организации. Важно отметить, что все они были проведены на некоммерческой основе, либо государственными учреждениями, такими как научные советы, министерства и финансируемые государством учреждения, либо университетами, либо некоммерческими организациями.

Национальные научные фестивали в Норвегии, Франции и Каталонии организованы группами, подчиняющимися непосредственно Министерству науки. Эти фестивали, таким образом, очень сильно связаны с политикой государства относительно научной коммуникации.

Другие национальные научно-популярные мероприятия в Дании, Великобритании, Нидерландах, Португалии и Австрии проводятся независимыми некоммерческими организациями.

В Эдинбурге и Гетеборге, научно-популярные события являются частью рекламы города как культурного центра. Мероприятия в этих городах проводятся так же, как художественные и музыкальные фестивали.

В Польше научно-популярные мероприятия, на которых побывала команда, проводятся организациями, созданными на базе университетов.

Ниже перечислены посещенные мероприятия, разделенные по типам организаций:

Глава 2. Рис. 0.

Несмотря на то, что все научно-просветительские мероприятия проводятся некоммерческими организациями, разные виды организаций используют сильно отличающиеся способы поиска средств для поддержания деятельности. Организаторы при министерствах могут быть уязвимыми к изменению в политике, в то время как независимым некоммерческим организациям приходится бороться за финансирование каждый год (см. главу 10).

Разные обстоятельства в разных странах влияют на то, какой тип организации будет подходящим. Невозможно посоветовать какой-то один тип организации в качестве идеальной основы для проведения успешного ивента.

Организаторы, конечно, играют огромную роль. Вряд ли найдется успешное научно-просветительское событие, за которым не стоит команда, состоящая из преданных делу, изобретательных и трудолюбивых людей.

Другая причина различий заключается в том, откуда проистекает изначальная идея: от государства, от университета, от существующей ассоциации или агентства или даже от отдельного человека.

Однако определенные элементы, конечно, полезны для любой правильно устроенной организации:
- Сильный попечительский совет, с представителями научного сообщества, политической среды, промышленности, образовательной системы и средств массовой информации. Попечительский совет помогает в поиске финансирования, создании политического влияния, получении внимания со стороны средств массовой информации и привлечении научного сообщества.
- Целостность. Система, при которой сохраняется опыт, полученный во время каждого мероприятия, проведенного организацией.
- Хороший баланс между независимостью организации и глубоким внедрением в научную (университеты) и политическую (государство) среду.
- Стратегии долгосрочного финансирования – для того, чтобы сохранять опытных и креативных сотрудников.
- Устойчивые (и хорошие) взаимоотношения с представителями средств массовой информации и образовательных учреждений.
- Долгосрочные взаимоотношения со всеми организациями, которые принимают участие, такими как университеты, исследовательские институты и другие.
- Механизм обмена позитивным опытом с другими похожими организациями, т.е. с местным научным центром, со специалистами в сфере научной коммуникации из других стран.

Типы персонала

Типы персонала, которые участвуют в организации научно-просветительских событий, очень отличаются. Однако опыт изучения организаций показывает, что специалисты в следующих областях должны быть в организации (или, возможно, привлечены извне):


- управление, организация;
- бухгалтерский учет, контроль;
- маркетинг (реклама, связи со средствами массовой информации, работа в интернете, с компьютерами, брошюрами);
- популяризация науки, научная коммуникация, создание экспериментов;
- образование, преподавание.

В организациях на базе университетов инициатива по созданию научно-популярного мероприятия исходит от самого научного сообщества. Таким образом, у организаторов хорошая научная подготовка, но им нужно учиться навыкам коммуникации. Организация успешного популярного мероприятия сильно отличается от проведения обычной научной конференции или симпозиума. Диалог, общение на практические и востребованные темы с непрофессиональной аудиторией в некоторой степени отличается от классического равноправного научного общения. Все организации на базе научного учреждения признают тот факт, что им нужна помощь в области маркетинга, чтобы довести ивент до профессионального уровня.

С другой стороны, при проведении некоторых научно-популярных мероприятий совсем не привлекались ученые – полагались на профессионалов в сфере коммуникации, рекламы и организации мероприятий. Подобный персонал, конечно, будет очень успешен в проведении мероприятия на высоком уровне, но для них жизненно необходимо поддерживать тесные и доверительные отношения с научным сообществом, например, с помощью привлечения научного экспертного совета.

После нескольких лет разница между специалистами в сфере коммуникации и учеными будет сглаживаться, и сегодня мы можем видеть и ученых с превосходными коммуникативными навыками и навыками в области рекламы, и специалистов в сфере коммуникации с глубоким пониманием научного сообщества.

Для новых организаторов очень важно понять, что навыки успешного персонала по проведению научно-просветительского события включают как тесную связь с научным сообществом, так и хорошие коммуникативные навыки и

навыки в сфере рекламы.

Взаимодействие с субподрядчиками

Ни одно из посещенных в рамках этого проекта мероприятий не было организовано полностью центральной организацией. И местные, и национальные/региональные мероприятия полагаются на участие многочисленных организаторов отдельных элементов программы.

Глава 2. Рис. 1.

Рисунок 2.1 Научно-просветительское мероприятие – организация ивента местного масштаба

Центральная организация (ЦО) управляет организаторами отдельных элементов Программы, названных здесь Субподрядчиками (СП), иногда также называемые участниками. Организационная структура может выглядеть как упрощенная диаграмма внизу.

Для научно-популярных мероприятий выбирают разные типы СП. Некоторые организаторы сотрудничают только с университетами и исследовательскими институтами с государственным финансированием, в то время как другие могут привлекать компании, библиотеки, средства массовой информации и образовательные учреждения к активному участию, не только в качестве посетителей, но и как полноценных организаторов.

Региональные и национальные мероприятия будут использовать более или менее формализованную систему Региональных Координаторов (РК) для того, чтобы охватить страну, в то время как локальные мероприятия обычно могут организовывать большую часть программы из центрального аппарата (см. ниже).

Глава 2. Рис. 2.

Рисунок 2.2. Научно-просветительское мероприятие – организация мероприятия национального масштаба

Это означает, конечно, что возникает целый информационный слой для регионального/национального мероприятия благодаря созданию региональных координаторов (РК). В то же время, разница в масштабах приводит к тому, что организатору на национальном уровне становится очень сложно осуществлять такой же централизованный контроль содержания и качества, по сравнению с организатором на местном уровне, вне зависимости от того, как хорошо производится управление региональной структурой. Очевидно, большее количество сотрудников сделало бы возможным более детальный контроль.

Для региональных/национальных научно-просветительских мероприятий, отношение к РК должно быть очень внимательным, чтобы поддерживать качество на местном уровне. Центральная организация должна практически «вынянчить» РК для того, чтобы вызвать в них «чувство сопричастности» к ивенту. Некоторым организациям (например, в Дании) удается предоставить РК финансирование для рекламы и деятельности. Таким способом проще убедиться в том, что реклама (бренд) будет иметь общий «вид», убедиться в качестве программы.

Ниже «проверочный список» для взаимодействия между ЦО и РК:
- написать контракт, закрепляющий взаимоотношения между ЦО и РК;
- поддерживать хорошую связь с помощью информационных рассылок и личных встреч для планирования и анализа;
- иметь ясные (РАЗУМНЫЕ) цели относительно того, чего хотелось бы достичь (см. главы про цели и оценку);
- иметь четкие обязанности (например, местная реклама с местными средствами массовой информации, только с местными спонсорами, использовать логотипы национальных спонсоров);
- относительно рекламы: разместить общий бренд и логотип в заранее установленных местах, оставив место для размещения местной рекламы и логотипов или рекламы и логотипов учреждения (логотипа университета и т.д.), определить ответственного за общение с прессой;
- определить типы элементов программы, программу открытия (убедиться, что нет конфликта между событиями для средств массовой информации и важных персон) и других особых мероприятий;
- докладывать о данных, касающихся мероприятия (отправлять стандартизированные отчеты о количестве посетителей, фотографии или видео для рекламы нового ивента и т.д.);
- контролировать финансы (сделать отчет о финансах, необходимых и затраченных);
- сделать оценку (принять участие в проведении общей оценки, обсуждении, составлении плана о том, как провести улучшения или принять новые идеи или исключить некоторые идеи).

У персонала в ЦО часто есть подготовка в сфере коммуникации или, по крайней мере, длительная практика проведения научно-популярных мероприятий. У субподрядчиков такого опыта может не быть, и поэтому важно, чтобы ЦО обучала СП, чтобы они становились хорошими специалистами в сфере коммуникаций.

Примером может быть образование внутри университета, которое хочет принять участие в выставке на площади перед городской администрацией. Или библиотека, персонал которой не работает в сфере науки, но хочет представить науку местному населению. Или компания, которая хочет сделать день открытых дверей для учащихся во время недели науки.

Опыт, полученный от посещения научно-просветительских событий, показывает, что навыки субподрядчиков в сфере коммуникации становятся сильно лучше после нескольких лет участия в событии. Также, опыт в сфере коммуникации, полученный при участии в мероприятии, может быть использован и при других обстоятельствах. Таким образом, важно отметить, что научно-просветительское мероприятие, помимо создания диалога между наукой и обществом, также помогает улучшить в целом навыки общения научного сообщества.

Взаимоотношения с научным сообществом

Научно-популярные мероприятия по своей природе тесно связаны с научными учреждениями. Это является целью большинства мероприятий: способствовать встрече ученых с общественностью в неформальной обстановке и в форме дискуссии.

Таким образом, организация, стоящая за проведением мероприятия, должна поддерживать очень тесную связь с научным сообществом.

Этого можно достичь несколькими способами:
- избрать ректоров Университета в совет;
- приглашать известных ученых и научное сообщество вокруг них;
- организовывать предварительные конференции с ректорами, деканами и учеными, обсуждая, как организовать их вклад;
- созывать (не)периодические собрания с учеными и научными администраторами;
- включать комментарии (фотографии и логотипы) ученых в рекламно-информационные материалы;
- выпустить (или выделить средства на) отдельные брошюры про элементы программы, проводимые в научных учреждениях;
- продавать книги авторства ученых, работающих в месте проведения мероприятия;
- отвести место для информации о науке, ученых и их учреждениях на своем сайте.

2.3. Позитивный опыт и выдающиеся идеи

Фестиваль Науки в Нижней Силезии
Вроцлав, Польша
URL: www.festival.wroc.pl
Организация: Ассоциация академических школ во Вроцлаве
Контактное лицо: Казимиера А. Вилк
E-mail: kazimiera.wilk@pwr.wroc.pl

Привлечение институтов. Во Вроцлаве, организационный комитет фестиваля состоит из представителей 15 местных институтов, у каждого есть представитель в Исполнительном Комитете. Более того, в каждом институте есть генеральный координатор, и вместе с местными и региональными координаторами, общая численность координаторов доходит до 51. Это создает сильное чувство общности вокруг фестиваля, и одним из признаков является то, что места проведения фестиваля очень хорошо отмечены (афишами и флагами) во всех участвующих институтах.

Неделя науки в Дании
Дания
URL: www.formidling.dk
Организация: Датское Научное Оповещение
Контактное лицо: Миккель Бом
E-mail: mb@formidling.dk

Неделя науки в Дании: сильный совет открывает двери. Неделя науки в Дании проводится Датским научным оповещением, некоммерческой организацией при поддержке Министерства Образования, Министерства Науки, а также ряда компаний и фондов. В организации 5 полных штатных единиц, из которых примерно половина работает над проведением недели науки. У организации Датское научное оповещение есть попечительский совет, с важными представителями из производственной сферы, университетов, организаций, научных центров и средств массовой информации. Члены совета являются индивидуальными «послами» Научно-информационного мероприятия и помогают в его продвижении. Например, у конфедерации промышленности в Дании есть место в совете, и она активно поддерживает Мероприятие средствами и организацией дней отрытых дверей в компаниях.

Позитивный опыт: персонал

Международный фестиваль науки в Гетеборге
Гетеборг, Швеция
URL: www. goteborg.se/vetenskapsfestivalen
Организация: Göteborg & Co
Контактное лицо: Анника Лоцман-Даль
E-mail: Annika.lotzman.dahl@goteborg.com

Специалисты в области рекламы при поддержке ученых. Организационная группа этого фестиваля образована на базе Göteborg & Co, фирмы продвижения города Гетеборг. Таким образом, у организации есть свободный доступ к рекламной инфраструктуре, которая используется для других крупных событий в городе. Персонал фестиваля состоит из 7 полных штатных единиц, все не являются учеными, но специалистами в сфере коммуникации и образования. Квалификация организации позволяет проводить чрезвычайно хорошую рекламу фестиваля в городе и его окрестностях. Организация не видит большой проблемы в отсутствии научной подготовки, так как у руководства проектом есть очень хорошие формальные и неформальные связи с местным научным сообществом, и оно передает людям с научной подготовкой определенные обязанности, связанные с темами фестиваля.

Международный фестиваль науки в Эдинбурге
Эдинбург, Шотландия
URL: www.sciencefestival.co.uk
Организация: Международный Фестиваль Науки в Эдинбурге
Контактное лицо: Саймон Гейг
E-mail: simon@scifest.co.uk

Международный Фестиваль Науки в Эдинбурге: постоянный, профессиональный персонал. В Эдинбурге, персонал тщательно подобран на основании навыков в разных важных областях. Из 8 полных штатных единиц, две постоянно заняты поиском финансирования! В течение года реализуется проект, который заключается в том, чтобы мероприятия фестиваля науки проводились в образовательных учреждениях по всей Шотландии.

Позитивный опыт: взаимодействие с региональными координаторами/субподрядчиками

Норвежская неделя науки
По всей стране, Норвегия
URL: www.forskningsdagene.no
Организация: Исследовательский Совет Норвегии
Контактное лицо: Анна Риизер
E-mail: ari@forskningsradet.no

Норвежская неделя науки: надежная сеть региональных координаторов. В Норвегии, организация по проведению недели науки не занимается сама подготовкой программы, но предоставляет региональным координаторам самим нанимать индивидуальных субподрядчиков. Региональные координаторы нанимают участников. Именно в их обязанности входит проверка того, чтобы у участников была соответствующая подготовка. Организация по проведению мероприятия выпускает инструкции относительно качества программы, рекомендуя предпочесть интерактивные мероприятия «старомодным» лекциям и призывая участников прислушиваться к аудитории. Кроме того, организация по проведению мероприятия призывает региональных координаторов к тому, чтобы посещать другие страны для более пристального изучения научно-популярных ивентов, проводимых там. В качестве примера, группа посетила Великобританию, чтобы изучить Национальную неделю науки, организованную BA – Британской ассоциацией по продвижению науки (British Association for the Advancement of Science). Организатор национальной недели науки из BA посетил в ноябре собрание координаторов, чтобы рассказать об оценке мероприятий. Организация по проведению ивента поддерживает связь с участниками и координаторами, рассылая около 30 писем и рекламных проспектов в год. Последнее письмо, рассылаемое за день до начала, называется письмо «пожелания удачи».

Дни науки
Руст, Германия
URL: www.science-days.de/kinder
Организация: Förderverein Science und Technologie e.V.
Контактное лицо: Иоахим Лерк
E-mail: j.lerch@t-online.de

Инструкции для устроителей выставок. Участников для Дней науки тщательно отбирают, и они должны следовать ряду инструкций, которые описаны в руководстве. Организаторы Дней науки призывают участников делать свои элементы программы интерактивными, и отдается предпочтение большому количеству практических экспериментов. Кроме того, тематика должна быть очень разнообразной. Также рекомендуется обращаться ко всем типам восприятия и упрощать факты. Руководство завершается советами по хорошему дизайну стенда и правильному представлению текстовых подписей.

Позитивный опыт: взаимодействие с научным сообществом

Фестиваль науки, Варшава
Варшава, Польша
URL: www.icm.edu.pl/festiwal
Организация: Университет Варшавы
Контактное лицо: Maciej Geller
E-mail: m.geller@icm.edu.pl

Проведение учеными. 3 полных штатных единицы и более 100 местных координаторов несут ответственность за все элементы программы, проходящие в их институтах. Совет ученых инициирует основные дебаты и вечера под названием «Встречайте современную науку и ученых». Совет также создает новые элементы программы и связывается с новыми научными сообществами. Координаторы несут ответственность за содержание своих элементов программы. Согласно процедурам оценки, количество неудачных элементов программы не превышает 1-5 % от всей программы (около 800 мероприятий в 2003, 2004 и 2005).

Международный фестиваль науки в Гетеборге
Гетеборг, Швеция
URL: www. goteborg.se/vetenskapsfestivalen
Организация: Göteborg & Co
Контактное лицо: Анника Лоцман-Даль
E-mail: Annika.lotzman.dahl@goteborg.com

Использование совета ученых. Совет ученых доказал свою высокую эффективность в трех аспектах: во-первых, члены совета представляют широкий диапазон научных областей, и они были приглашены в совет, так как их интересовала наука и коммуникации в науке в целом. Члены совета часто приходят с идеями и предложениями – они обсуждают их между собой, это дает дальнейшую информацию для персонала, чтобы организовать Программу. Во-вторых, у членов совета есть прямота, знания и твердость убеждений, чтобы сказать нет или, по крайней мере, поставить под вопрос предложения, которые могут быть сомнительными. И, наконец, у членов совета есть доступ к обширной сети, как в научной среде, так потенциальных спонсоров.

2.4. Резюме

Глава 2. Рис. 3.

Новости по теме




back to top